वीज़ा और पासपोर्ट दोनों अलग दस्तावेज होते हैं। वीज़ा आवश्यकता और व्यक्ति के अनुसार अलग-अलग होते हैं। वीज़ा पासपोर्ट का ही एक हिस्सा होता है जो आवेदक के द्वारा एक अनुमोदन होता है जिसके आधार पर उसे किसी देश में प्रवेश करने, किसी देश से कुछ समय के लिए जाने या रहने की अनुमति प्रदान की जाती है। आप यात्रा कहां कर रहे हैं इस आधार पर भी आपका वीज़ा एक या एक से अधिक यात्राओं के लिए मान्य होता है। कुछ वीज़ा का प्रयोग किसी देश में प्रवेश करने से पहले किया जाता है और कुछ वीज़ा प्रवेश करने के बाद भी प्रदान कर सकते हैं। इसके लिए आवेदक का इंटरव्यू की लिया जाता है और मेडिकल चेकअप भी करवाया जाता है।
वीज़ा का आवेदन करने के लिए आप ऑनलाइन तरीका भी अपना सकते हैं और ऑफलाइन भी। यदि आप ऑफलाइन माध्यम से वीज़ा का आवेदन करते हैं तो इसके लिए आपके पास आवेदन फॉर्म होना चाहिए। आवेदन को भरने के पश्चात संबंधित प्राधिकरण अधिकारी के पास जमा करवाना चाहिए जो यह सेवाएं प्रदान करते हैं परंतु इस बात का ध्यान रहे कि सभी देशों द्वारा ऑफलाइन आवेदन स्वीकार नहीं किया जाता है। वीज़ा के प्रकार और देशों के अनुसार इसका शुल्क भी अलग अलग होता है। दिशा के आवेदन की क्रिया प्रत्येक देश में विभिन्न होती है। इससे संबंधित कानून अलग-अलग होते हैं। कुछ दिशानिर्देश सभी के लिए सामान्य होते हैं जो निम्नलिखित हैं :
आजकल सभी देशों द्वारा ऑनलाइन वीज़ा आवेदन ही स्वीकार किए जाते हैं। इसके लिए आपको आधिकारिक वेबसाइट पर जाना होता है। आपको ऑनलाइन वीज़ा आवेदन भरते समय पूछी गई आवश्यक जानकारी को सही सही भरना चाहिए और उससे संबंधित आवश्यक स्कैन्ड दस्तावेज भी अपलोड करने पड़ते हैं। आवेदन स्वीकार करने के पश्चात आपको साक्षात्कार के लिए बुलाया जाता है जहां आपको संलग्न किए गए सभी दस्तावेज प्रस्तुत करने पड़ते हैं।
आवेदक के पास इंटरनेट सुविधा सहित एक कंप्यूटर होना चाहिए जिसमें एक्रोबैट रीडर, क्रोम इंटरनेट एक्सप्लोरर 7.0 या उससे ऊपर का कोई लेटेस्ट वर्जन इंस्टॉल हो होना चाहिए। आवेदन फॉर्म में दिनांक DD/MM/YYYY फॉर्मेट में ही दर्ज करें। आवेदन करते समय आवेदक के पासपोर्ट की वैधता कम से कम 6 महीने होनी चाहिए।
वीज़ा से संबंधित नियम व कानून समय-समय पर बदलते रहते हैं। इसलिए जब आप आवेदन कर रहे हैं तब किन नियमों के अंतर्गत आवेदन पत्र स्वीकार किया जा रहा है इसका पता आप संबंधित एंबेसी की वेबसाइट से कर सकते हैं। ऑनलाइन आवेदन की यह क्रिया एक देश से दूसरे देश पर भी निर्भर करती हैं।
आवश्यकता, स्थिति और व्यक्ति के अनुसार वीज़ा के निम्नलिखित प्रकार होते हैं। यहां हम वीज़ा के कुछ ही प्रकार के बारे में बात करेंगे। :
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